> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://help.dotb.vn/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://help.dotb.vn/master-data/dinh-dang-file-hoc-vien.md).

# Định dạng file học viên

Format dữ liệu, import file học viên tiềm năng và file học viên chính thức.

#### `HƯỚNG DẪN NHẬP DỮ LIỆU FILE MASTER DATA`

<figure><img src="https://3726169088-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-LrHReb9JsrFo3TW8d7S%2Fuploads%2FxdtyJH7fr46tHXTqV7Lx%2FUntitled.png?alt=media&amp;token=1a54ec4d-2d9a-4391-b284-81bca75fac05" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="success" %}
***Ghi chú***

* Các trường thông tin được tô đỏ trong file excel là những trường thông tin bắt buộc phải điền.
* Tất cả các cột đều phải ở định dạng text/văn bản.
* Định dạng ngày trong excel là dd/mm/yyyy và phải đổi về dạng text/văn bản.
* Phải xóa dòng rỗng của excel trước khi upload.
  {% endhint %}

> **Bước 1:** Anh chị click vào đây để chọn toàn bộ vùng của Excel

<figure><img src="https://3726169088-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-LrHReb9JsrFo3TW8d7S%2Fuploads%2FOz7Z1xCReBcng4s2sKd3%2FUntitled%20(1).png?alt=media&amp;token=9a28d819-ea87-42eb-90a1-8da42f1e5c26" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

> **Bước 2:** Anh chị format lại file về định dạng text/văn bản.

<figure><img src="https://3726169088-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-LrHReb9JsrFo3TW8d7S%2Fuploads%2FJOs5yan7gWoXB8zIdaRV%2FUntitled%20(2).png?alt=media&amp;token=91632fbb-13a1-41ec-92c0-1def4ed10036" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

> **Bước 3:** Sau khi định dạng toàn bộ văn bảng xong, anh chị tiếp tục xóa dòng rỗng. Để xóa dòng rỗng, anh chị bấm vào dữ liệu cuối cùng của data.

<figure><img src="https://3726169088-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-LrHReb9JsrFo3TW8d7S%2Fuploads%2FblsneIQwYpzrCyJIEnH0%2FUntitled%20(3).png?alt=media&amp;token=06190fd3-3ca6-4e78-8b35-ece950e25a78" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

> **Bước 4:** Bấm theo phím tắt như sau: Giữ phím Shift và Ctrl sau đó bấm thêm nút “↓” trên bàn phím để chọn tất cả các vùng rỗng

<figure><img src="https://3726169088-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-LrHReb9JsrFo3TW8d7S%2Fuploads%2F92VxFAoSVECd5H6Q50EU%2FUntitled%20(5).png?alt=media&amp;token=2a53b037-bcc0-40be-b450-6fd3780a2ab3" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

> **Bước 5:** Anh chị chọn chuột phải và chọn Delete/Xóa bỏ. Tới bước này là hoàn tất bước chỉnh file Excel

<figure><img src="https://3726169088-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-LrHReb9JsrFo3TW8d7S%2Fuploads%2FdLXG667vA5fJ0ibStfuf%2FUntitled%20(7).png?alt=media&amp;token=258bfbcf-5468-4f69-abd3-67b1f112d653" alt=""><figcaption></figcaption></figure>