Quản lí lớp học

Danh sách học viên, thông tin đăng kí

Bước 1: Đưa chuột vào menu Students, click chọn học viên mà bạn muốn xem thông tin.

Bước 2: Hệ thống hiển thị thông tin thông tin của học viên như lịch sử thanh toán,lớp học,…

Điểm danh/ Send App Message sau mỗi buổi học

Điểm Danh

Bước 1: Click chuột vào module Classes sau đó click chọn lớp cần gửi điểm danh.

Bước 2: Tại màn hình chi tiết của Lớp học, click vào button Attendance & Homework.

Bước 3: Tại màn hình Điểm danh, lựa chọn các tiêu chí sau đó tiến hành Điểm danh cho Học sinh

🙆♀ Ghi chú:

1: Lớp thực hiện việc Điểm danh

2: Ngày thực hiện Điểm danh

3: Danh sách Học viên

4: Điểm danh cho Học viên

5: Kiểm tra bài tập về nhà của Học viên(nếu có)

6: Đánh giá điểm chuyên cần cho Học viên

7: Gửi thông báo đến App về việc đi học trễ, làm bài tập về nhà, comment, điểm daily score của học viên

8: Gửi tin nhắn đến App về việc đi học trễ, làm bài tập về nhà, comment, điểm daily score của học viên

9: Gửi SMS về điện thoại về việc đi học trễ, làm bài tập về nhà, comment, điểm daily score của học viên

10: Tải lại danh sách Học viên trong buổi học đó

11: Lựa chọn lại buổi học cần điểm danh

🙋♂ Lưu ý: Học viên có màu trong danh sách: Đây là Học viên không nằm trong buổi của ngày đó. Mục đích đưa nó lên để gửi SMS.

Send App Message

Bước 1: Click chuột vào module Classes sau đó click chọn lớp cần gửi thông báo đến App như lịch học bù lịch khai giảng,..đến cho học viên.

Bước 2: Tại màn hình chi tiết của Lớp học, Click vào button Attendance & Homework

Bước 3: Tại màn hình điểm danh, click chọn Send App Mesage nhập tin nhắn muốn gửi thông báo đến học viên qua app. Sau dó click Send

🙆♀ Ghi chú:

1: Lớp thực hiện việc gửi SMS/Bài tập về nhà,điểm danh

2: Syllabus Custom: nội dung bài giảng của giáo viên (không phải nội dung dạy theo giáo án)

3: Nội dung của bài học theo Syllabus như: Lession, Topic, Homework và thông tin các buổi học gần nhất.

4: Ngày của buổi học

5: Daily score: điểm hàng ngày giáo viên chấm cho học viên

6: Loyalty point : Điểm tích lũy của học viên

7: Send Attendance Report: gửi thông báo về việc đi học,trể,làm bài tập về nhà,comment, điểm daily score của học viên đến app.

Send App Messages : Gửi tin nhắn đến App như lịch khai giảng, học bù, đăng kí học lớp mới...

Send SMS : Gửi tin nhắn SMS đến học viên.

Sau khi gửi thành công , mobile app sẽ nhận được thông báo như hình mẫu bên dưới.

Ghi nhận hoc viên làm bài tập

Bước 1: Click chuột vào module Classes sau đó click chọn lớp cần gửi SMS,nội dung bài học, điểm danh đến cho học viên.

Bước 2: Tại màn hình chi tiết của Lớp học, Click vào button Attendance & Homework.

Bước 3: Tại màn hình Điểm danh, lựa chọn các tiêu chí sau đó tiến hành check homework cho Học sinh.

🙆♀ Ghi chú:

1: Lớp thực hiện việc check homework

2: Ngày thực hiện

3: Danh sách Học viên

4: Check homework cho học viên

5: Đánh giá điểm chuyên cần cho Học viên

6: Điểm tích lũy của học viên

7: Gửi thông báo đến App về việc đi học,trể,làm bài tập về nhà,comment, điểm daily score của học viên

🙋♂ Lưu ý: Học viên có màu hồng trong danh sách: Đây là Học viên ko nằm trong buổi của ngày đó Mục đích đưa nó lên để gửi SMS

Ghi nhận nội dung buổi học

Bước 1: Click chuột vào module Classes sau đó click chọn lớp cần ghi nhận nội dung buổi học.

Bước 2: Tại màn hình Lớp, click vào Tab Record of work để ghi nhận nội dung buổi học.

🙆♀ Ghi chú:

1: Ghi chú nội dung bài học

2: Giáo viên note lại buổi học

3:TA note lại buổi học

Bước 3: Hệ thống hiển thị nội dung buổi học sau khi lưu thành công.

Quản lí học viên học nợ, học Trail và Enrolled

Học viên học Trail Class

Bước 1: Đưa chuột vào Menu Classes chọn View Classes, click chọn lớp cần thêm học viên vào lớp học Demo.

Bước 2: Tại màn hình chi tiết Classes, Click tab Subpanel “Student Situations”.

Lựa chọn loại học viên Lead/Student. Sau đó chọn Add to Class Demo

Bước 3: Chọn học viên đưa vào lớp Trail, sau đó chọn ngày bắt dầu /kết thúc mà học viên học trail. Cuối cùng click Add để thêm học viên vào lớp.

HOặc có thể vào Profile của Lead/Student để Add học viên vào Trail Class.

Với Leads :

Với Studens :

Add học viên vào lớp

Bước 1: Đưa chuột vào Menu Classes , click chọn lớp cần thêm học viên vào lớp học nợ.

Bước 2: Tại màn hình chi tiết Classes, Click tab Subpanel “Student Situations”. Sau đó click chọn "Add Students"

Bước 3: click Select Student (4) hoặc chọn học viên từ lớp khác (3) để chọn học viên add vào lớp (có thể chọn 1 hoặc nhiều học viên),chọn ngày bắt đầu, ngày kết thúc để đưa học viên vào lớp, tiếp theo chọn payment mà học viên đã mua để enroll vòa lớp (mặc định hẹ thống sẽ tự lấy payment nếu cùng KOC).

🙆♀ Ghi Chú :

1: Thông tin lớp học mới (lớp đc upgrade, hoặc lớp New)

2: Lựa chọn khoảng thời gian move học viên qua lớp mới.

3: Chọn lớp học mà bạn muốn đưa danh sách học viên vào lớp.

4: Add thêm học viên hàng loạt, bạn có thể chọn 1 hay nhiều học viên cùng 1 lúc.

5: Chọn Payment để Enroll học viên (Mặc định hệ thống sẽ tự chọn Payment nếu như KOC của lớp học và KOC của payment cùng chung 1 Chương trình học )

👉 Nếu như Payment có KOC khác với KOC của lớp học , hệ thống sẽ hiện thị thông báo như bên dưới. Nếu chúng ta vẫn sử dụng gói học này để tiếp tục enroll cho học viên, click "Đồng Ý".

6 : Có thể chọn hàng loạt hoặc chọn từng học viên.

7: Join with type :Thông tin học phí của học viên khi đăng kí lên lớp mới .

👉 Enrolled: Học viên đủ điều kiện add vào lớp (đã đóng đủ hoặc dư học phí).

👉 Outstanding : Học viên chưa đủ học phí cho khóa học hoặc add vào lớp cho học nợ.

8: Addmission Status :

: Học viên đã có trong lớp, không thể add vào

: Học viên chưa có trong lớp, có thể add vào

6 : Có thể chọn hàng loạt hoặc chọn từng học viên.

Bước 5: Sau khi chọn xong học viên củng như Payment enroll học viên vào lớp, click "Add Student" để hoàn tất đưa học viên vào lớp.

Bước 6: Màn hình hiển thị thông tin học viên sau khi add vào lớp thành công.

Enroll OutStanding

Tính năng này được sử dụng khi remain hour của học viên đáp ứng đủ hoặc dư so với thời gian của lớp học và cho phép update lại trạng thái của học viên trong lớp (Outstanding -> Enrolled) và remain hour của học viên.

Bước 1: Đưa chuột vào Menu Class chọn View Class, sau đó chọn lớp muốn Enroll OutStanding.

Bước 2: Tại màn hình chi tiết Classes, Click tab Subpanel “Student Situations”. Sau đó, click Enroll OutStanding.

Bước 3:Chọn Payment để Enroll học viên (Mặc định hệ thống sẽ tự chọn Payment nếu như KOC của lớp học và KOC của payment cùng chung 1 Chương trình học ) , ngược lại nếu khác KOC người dùng vẫn muốn sử dụng để enroll học viên thì click chọn payment tương ứng.

Nếu như Payment có KOC khác với KOC của lớp học , hệ thống sẽ hiện thị thông báo như bên dưới. Nếu chúng ta vẫn sử dụng gói học này để tiếp tục enroll cho học viên, click "Đồng Ý" để enroll học viên.

🙆♀ Ghi chú:

1: Có thể chọn hàng loạt hoặc chọn từng học viên.

2: Join with type :Thông tin học phí của học viên khi đăng kí lên lớp mới .

👉 Enrolled: Học viên đủ điều kiện add vào lớp (đã đóng đủ hoặc dư học phí).

👉 Outstanding : Học viên chưa đủ học phí cho khóa học hoặc add vào lớp cho học nợ.

3: Addmission Status :

: Học viên đã có trong lớp, không thể add vào

: Học viên chưa có trong lớp, có thể add vào.

Quản lí bảng điểm và xuất kết quả ra Excel

Bước 1: Đưa chuột vào Menu Class chọn View Class,sau đó chọn lớp muốn xem bảng điểm/chấm điểm học viên.

Bước 2: Tại màn hình Lớp học,click vào Tab “Gradebook” sau đó chọn bảng điểm mà bạn cần xem/chấm điểm hoặc thay đổi cấu trúc bảng điểm.

Bước 3: Tại màn hình quản lý bảng điểm,click “Input Mark”.

Bước 4: Tiếp theo nhập thông tin điểm số,comment học viên.Người dùng có thể thay đổi cấu trúc bảng điểm hoặc đưa về cấu trúc bảng điểm mặc định,… sau đó click “Save Gradebook” để hoàn tất bảng điểm.

🙆♀ Ghi chú:

1: Clear (chọn lại bảng điểm mới để nhập vào)

2:Đưa bảng điểm về phiên bản mới (bảng điểm còn ở cấu trúc củ khi click vào (2) hệ thống sẽ đưa về cấu trúc bạn thay đổi mới)

3: Sửa cấu trúc bảng điểm

4: Sau khi Lưu bảng điểm, bạn có thể Export bảng điểm ra Excel

Nhập điểm học viên (Màu trắng bạn nhập, màu đậm hơn bạn không được nhập)

Click vào comment, giáo viên nhập comment cho học viên sau đó click Post để lưu lên hệ thống

Bước 5: Sau khi input bảng điểm , click Export to Excel để xuất kết quả cuối kì/giữa kì.

Xuất báo cáo, điểm danh

Xuất báo cáo, điểm danh

Bước 1: Đưa chuột vào module Classes chọn lớp cần xuất báo cáo điểm danh.

Bước 2: Tại màn hình Lớp, click chọn tab Attendance sau đó chọn Export Attendance List.

Bước 3: Chọn thông tin buổi học cần xuất báo cáo điểm danh trên màn hình xuất báo cáo, sau đó Click Export.

🙆♀ Ghi chú:

1: Thông tin lớp xuất báo cáo điểm danh

2: Chọn buổi cần xuất báo cáo điểm danh

Xuất kết quả cuối kì theo form Certificate

Bước 1: Đưa chuột vào module Classes chọn lớp cần xuất báo cáo điểm danh.

Bước 2: Tại màn hình chi tiết của Lớp học, Click vào button “Export Other File”.

Bước 3: Chọn thông tin cần xuất file như Certificate ,. .trên màn hình, sau đó Click Export.

🙆♀ Ghi chú:

1: Chọn mẫu template cần xuất file

2: Thông tin học viên trong lớp,sau đó chọn học viên có yêu cầu xuất file (có thể chọn hết lớp)

Ghi nhận Feedback/Complaint về lớp học

Bước 1: Click chuột vào module Feedback chọn Create Feedback.

Bước 2: Tại màn hình tạo Feedback,nhập đầy đủ thông tin mà học viên/giáo viên,.. feedback,Sau đó nhấn nút Save.

🙆♀ Ghi chú:

1: Tiêu đề Feedback

2: Feedback của học viên nào (Ai là người Feedback)

3: Liên quan đến lớp nào (Lớp học viên đang học)

4: Nội dung Học viên/Phụ huynh Feedback

5: Nguồn Feedback

👉 Status Feedback :

New : Mới nhận/tạo Feedback từ phụ huynh/học viên

Assign : Đã tiếp nhận

Pending Input: Đang xử lí

Closed : Đã giải quyết.

Hoặc có thể tạo Feedback của phụ huynh trong profile của học viên băng cách
Vào Module Students, chọn Student cần tạo Feedback.
Sau đó chọn Case.

Bước 3: Hệ thống hiển thị nội dung feedback sau khi lưu thành công.